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Chronos: Plataforma de Sincronización de Timesheets

“Chronos es una herramienta de sincronización de horas entre diferentes plataformas TimeSheets.”

Chronos reduce y simplifica considerablemente la carga administrativa de los empleados de la empresa , ya que permite registrar el tiempo en un único sistema y sincronizar los partes de horas entre los distintos sistemas de los clientes.

EL RETO

Es habitual que las empresas de servicios tengan a su personal asignado a distintos clientes que, para sus controles, exigen a este personal externo que les asigne las horas que dedican a sus proyectos. Para ello, disponen de sus propias plataformas de control de Tiempo y de Fichaje.
Al mismo tiempo, las propias empresas de servicios necesitan que sus empleados también asignen su dedicación en su propio sistema corporativo para gestionar la facturación a sus clientes y explotar esta información de la forma que consideren oportuna.

Esta circunstancia multiplica la carga administrativa y de control que recae sobre los empleados, directivos y administración de la empresa, constituyendo un notable volumen de trabajo “no productivo” en el cómputo anual.

LA SOLUCION

Chronos reduce la carga administrativa y permite aumentar el tiempo operativo de los empleados en lo que realmente repercute en los beneficios de la empresa: la actividad principal del negocio.

Beneficios

  • Reducción del Tiempo invertido por el personal en el registro de horas, al tener que introducirlo una sola vez en un solo sistema
  • Reducción de la frustración del equipo al disminuir su carga repetitiva administrativa.
  • Prevención de Errores y Verificación de Consistencia entre los sistemas de Clientes involucrados.
  • Facilitar la recogida de métricas de productividad.
  • Reducción de la carga de trabajo de los managers y administrativos en el seguimiento y control de la correcta información horaria en los diferentes sistemas implicados.
  • Automatización del envío de los partes de horas a los clientes.

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FUNCIONALIDADES

Las funcionalidades que se ofrecen según el rol de Usuario o Administrador son:

Funcionalidades de Usuario

En Chronos, un Usuario puede básicamente:

  • Configurar credenciales de acceso a las Plataformas de Clientes para los que se trabaje.
  • Enviar Horas trabajadas desde la Plataforma Origen (Plataforma de Time Tracking del empleado) a las Plataformas de los Clientes (Plataformas Destino) que tenga configuradas el empleado.
  • Activar el Auto-Submit para que la herramienta envíe los partes de horas a los clientes automáticamente, ahorrando al usuario el tener que acceder a la herramienta para el envío de las horas a los sistemas que necesita.
  • Cambio de password de usuario Chronos.

Funcionalidades de Administrador

Los usuarios con el perfil de Administrador, además de las funcionalidades del perfil de Usuario, pueden:

  • Sincronizar los Proyectos y Tareas de la herramienta de Control Horario de la Empresa con los Proyectos y Tareas de las plataformas de sus Clientes, de forma que los empleados puedan encontrar siempre las tareas a las que deben asignar tiempo en la herramienta corporativa.
  • Gestionar los Usuarios de Chronos.
  • Enviar hojas de horas de usuarios (debido, por ejemplo, a empleados que han olvidado enviar sus horas trabajadas a sus empresas clientes).