Si estás pensando externalizar el desarrollo de software, la mejor opción es que contrates a una software factory (fábrica de software)  para mejorar tus procesos como empresa. 

Esta subcontratación del desarrollo de software es un buen camino para que un proyecto evolucione. Por ejemplo, para las empresas y organizaciones, aplicar esta estrategia ha sido una opción para reducir los costes y mejorar la calidad del software. Pero hay que tener en cuenta que esta gestión se puede volver compleja por la relación entre las dos partes (cliente y proveedor), ya que esta relación es la que determinará si un proyecto tiene o no éxito. 

En Yapiko te explicamos todo lo que debes saber sobre el outsourcing del desarrollo de software. Este artículo es una pequeña guía para que entiendas cómo funciona y por qué es recomendable externalizar el desarrollo de software.

¿Qué es el outsourcing desarrollo de software?

La externalización de software hace referencia a cuando una empresa toma la decisión de contratar a una empresa externa que está especializada en servicios de desarrollo de software. Es decir, es una subcontratación donde las soluciones de software personalizadas las lleva un tercero. Normalmente, dentro de este servicio se incluyen las siguientes partes: el desarrollo, la planificación, la gestión, el mantenimiento y la explotación tanto de servicios y productos como de más aplicaciones de software. 

En el mundo empresarial actual, que se encuentra principalmente digitalizado, son cada vez más las empresas que optan por la subcontratación de empresas de software para desarrollar sus productos. Y es que esta externalización tiene grandes ventajas como son la reducción de costes, la disminución de riesgos, una seguridad mayor y la mejora de la eficiencia. Pero, ¿cómo se contrata un desarrollo de outsourcing de software? Siguiendo estos pasos: 

  1. Haz una evaluación de las habilidades de tu equipo: haz un análisis sobre sus habilidades y la brecha que existe. Así sabrás a quién necesitas contratar y el trabajo que debe realizar. 
  2. Asegúrate de la calidad de la empresa que contratas: antes de firmar el contrato con la empresa externa, comprueba si su reputación es buena y cuenta con experiencia. Infórmate sobre los proyectos que ha realizado y lee su página web para ver qué ofrecen. 
  3. Implementación de procesos de gestión de proyectos: cuando hayas contratado a una empresa externa, tendrás que implementar las herramientas de gestión de proyectos. 

Ten paciencia, ya que encontrar a una empresa que te lleve el desarrollo de software seguramente te lleve tiempo, pues tendrás que barajar los pros y los contras de las opciones que tengas. Ten en cuenta que trabajarás con ella a largo plazo, por lo que lo mejor es que estés 100% seguro de que estás contratando a una empresa profesional y que conecte contigo para que, en definitiva, te asegures la mejora de  tu negocio. 

¿Cuáles son los beneficios de la externalización del desarrollo de software?

A continuación, te contamos cuáles son los beneficios de la externalización del desarrollo de software: 

Cumplimiento de las responsabilidades

El equipo subcontratado que tengas contará con profesionales experimentados, por lo que trabajarán con procesos de flujo sólido y sabrán garantizar el control del progreso, además de comprometerse a cumplir con los objetivos en los plazos acordados. 

El riesgo se reduce

Externalizar el software ayudará a reducir los riesgos a la hora de desarrollar tu proyecto. El equipo de profesionales tendrá la capacidad de anticipar los posibles riesgos, errores y responsabilidades mediante pruebas sólidas y prácticas de control de calidad. 

Se complementa a la infraestructura que ya existe

Con la subcontratación, la empresa es capaz de lograr su visión gracias a la experiencia y habilidades que tiene la otra empresa externa y que la ayuda. Al unir las habilidades de ambas, se refuerza la empresa y su desarrollo. 

La entrega es más rápida

Con la externalización se agiliza el proceso de desarrollo de software sin empeorar la calidad. Cuando cuentas con profesionales expertos en su trabajo, el tiempo de comercialización del producto aumenta. 

Hay mayor flexibilidad

Al subcontratar un proyecto de software, lo que haces es pagar por lo que necesitas. De esta manera, la presión en el personal interno queda aliviada y se puede centrar en que la empresa funcione correctamente a diario. 

Se reducen los costos

Con la externalización, la empresa se centra mejor en sus funciones comerciales, dedicando más tiempo y recursos a encontrar respuestas y soluciones a los problemas que vayan surgiendo. Así es como se aumenta la rentabilidad. 

Comunicación efectiva

Es necesaria una comunicación donde se entiendan cuáles son las necesidades de los usuarios y la visión que tienen los gerentes y ejecutivos de la empresa. 

Expansión y escalabilidad

Con la subcontratación, la empresa es capaz de afrontar retos y oportunidades que no se esperaba. 

Concentración en el core de tu negocio

La subcontratación te permite ahorrar esfuerzos para poder destinarlo a las tareas más importantes para tu negocio.

¿Cuáles son las mejores prácticas de la ingeniería de software relacionadas con el outsourcing de desarrollo de software?

Debes tener en cuenta una cosa: cuando vayas a externalizar el desarrollo de software, ten el control del desarrollo y no lo pierdas en ningún momento. Dicho esto, te contamos dos de las mejores prácticas de la ingeniería de software: 

Calidad y pruebas del software

Hay que analizar la calidad del producto software y la de su proceso a la hora de desarrollarlo. Eso sí, ten paciencia ya que es complejo. 

Estimación del software y gestión de proyectos

La estimación del software hace referencia al tiempo y coste que va a tener el proyecto, es decir, si los objetivos son realistas y el tiempo el adecuado.

¿Qué tipos de externalización de software existen?

Hay varios tipos de externalización de software. Son los siguientes: 

Project-Based Model

Se trata de un modelo para iniciativas de outsourcing que cuenta con fechas fijas de comienzo y finalización. Es un modelo que contratan las empresas para los proyectos irregulares o puntuales, de manera que no frenan las demás operaciones. 

Managed Teams

Este modelo lo elige el cliente cuando cuenta con un proyecto específico. En él, trabaja un equipo de especialistas cualificados para alcanzar los objetivos. 

IT Staff Augmentation

Se considera un modelo de desarrollo offshore sencillo. Se contrata a un equipo de profesionales externos para que el equipo interno potencie sus capacidades y se pueda realizar el proyecto. 

Ya has visto que externalizar el desarrollo de software tiene sus beneficios para que tu empresa crezca, consiguiendo así más agilidad a la hora de trabajar en otras prioridades y crecer como negocio al enfrentarte a nuevos retos. Pero, para poder contar con una buena externalización, asegúrate de que la empresa que contrates cuente con buena reputación y referencias. De lo contrario, no podrás asegurarte el éxito. 

En Yapiko somos una empresa especializada en Desarrollo de Software. Aprovechamos las ventajas y beneficios que ofrecen las últimas tecnologías y metodologías para ayudar a nuestros clientes en sus soluciones personalizadas. Contamos con diversos servicios: Desarrollo Software a Medida, Desarrollo de Aplicaciones Móviles, Desarrollo de Aplicaciones Web, etc. Ponte en contacto con nosotros para cualquier duda.